为进一步做好我校“双一流”建设相关资料的归档工作，2018年8月30日，档案馆李怀宇馆长带领业务指导部、技术部工作人员到“双一流”建设工作领导小组办公室就如何做好学校“双一流”建设相关档案的收集、整理、归档等业务工作开展交流研讨。“双一流”建设工作领导小组办公室副主任陈善江及相关人员参加了交流活动。

2018年6月，云南大学出台《关于做好一流大学建设相关材料归档工作的通知》，对涉及“双一流”建设档案资料的收集、整理、归档等工作内容提出了明确的要求。此次档案馆工作人员到“双一流”建设工作领导小组办公室交流相关业务工作，旨在明确工作目标、落实工作任务、强化工作规范，为学校“双一流”建设和验收工作提供档案信息保障。

陈善江副主任向档案馆工作人员介绍了学校“双一流”建设的主要情况和“双一流”建设工作领导小组办公室的机构设置、人员配置、主要工作等基本情况。李怀宇馆长就“双一流”建设过程中做好档案工作的重要性和必要性进行了强调和说明。

研讨过程中，双方围绕“双一流”的申报和建设工作，涉及实施方案、学科建设、人才培养、资金投入、建设成果等方面形成的文件材料如何收集、整理及移交归档进行了深入的交流与探讨，并形成如下共识：

一是要高度重视档案工作，多层面、多角度强化各职能部门、各院对做好“双一流”建设归档工作的重要性，增强归档意识及明确归档责任，强调归档工作不仅是学校和各单位“双一流”建设验收工作的重要基础的认识，还是将来的校史相关研究和学科史料积累更多的档案资源的保障；二是“双一流”建设工作领导小组办公室作为组织协调全校“双一流”建设的职能部门，将进一步重视和规范归档工作，为其他部门的归档工作起到借鉴和示范的作用；三是在做好纸质档案归档的同时，同样要重视“双一流”声像档案的归档工作，档案馆将进一步协助相关部门和学院做好声像档案归档工作。

最后，李怀宇馆长指出，档案馆将充分尊重归档单位的特殊性和保密需求，通过完善相关规章制度和加强业务培训交流，与“双一流”建设工作领导小组办公室密切配合做好学校“双一流”档案的归档工作。档案馆将继续深入到相关职能部门和学科学院就“双一流”建设归档工作进行交流和研究，切实指导和协助各归档单位做好此项工作。