为加强全省省级机关档案工作,探讨研究档案工作中出现的新情况新问题,推进省级机关档案工作制度化、规范化、科学化,省档案局于7月26日组织召开省级机关档案工作会议,118个单位分管档案工作的领导和档案人员共230余人参加会议。我校档案馆负责人应邀参加会议。
按照会议安排,省人民政府办公厅、省公安厅、省林业厅、省监狱管理局、云南大学等单位的档案管理部门分别从保障条件、档案资源建设、安全建设、信息化建设、业务建设等几个方面交流了经验做法。我校档案馆馆长李怀宇以《主动融入学校中心工作,提升服务教学科研水平》为题介绍了近年来云南大学档案工作的主要做法和取得的成效,受到会议代表的关注和好评。

会上,省档案局黄凤平局长作了题为《创新机关档案工作 服务机关工作大局 全力推动省级机关档案工作新发展》讲话。黄局长在讲话中对五个发言单位的档案工作取得的进步给予了充分肯定,全面总结了近5年来省级机关档案工作取得的显著成绩,对当前省级机关档案工作存在的问题作了分析阐述,并就下一步推动省级机关档案工作提出了指导意见。下午的会议由云南省档案局相关处室负责人对参会的档案人员进行了归档文件整理规则、规范化管理认定及复查、档案移交要求、电子档案管理及移交操作4个专题业务培训。

会议由张文芝副局长主持。张副局长强调:各单位领导要进一步提高对新时代机关档案工作政治属性的认识,加强对本单位档案工作的组织领导,在人、财、物方面给予更多关心支持,为档案安全管理提供保障;各单位档案人员要加强业务学习,不断提高业务技能,更好地适应档案工作发展需要,努力为本单位中心工作服好务;涉及机构改革的单位,要认真做好档案的收集整理和及时移交工作,杜绝收集不完整、整理不规范、移交不及时等档案流失、泄密问题。