为进一步加强和推进云南大学档案信息化建设工作，档案馆馆长李怀宇带领信息部、业务指导部、技术部相关人员于2018年9月4日到云南省档案局电子档案处、备份管理处进行了考察学习。

备份管理处叶惠杰处长、何畏副处长热情接待了档案馆相关人员。李怀宇馆长介绍了云南大学档案馆的信息化现状，并说明了此次考察的主要目的和内容。叶处长对云南大学档案馆的工作进行了肯定，并详细介绍了备份管理处的人员构成以及主要工作职责。何畏副处长就电子档案管理备份、档案管理系统的更新换代以及声像档案数字化等问题进行了深入介绍和探讨。此外，叶处长表示支持云南大学档案馆将档案数据异地备份到云南省档案局的档案备份中心。

为深入了解学习档案数字化外包的相关情况，电子档案管理处的张凤刚副处长带领档案馆人员实地参观了数字化外包的工作现场。在参观过程中，张副处长对档案馆人员提出的各类问题进行了一一解答，并介绍了档案数字化外包的经验，对数字化外包工作的开展提出了宝贵的建议。最后，李怀宇馆长向备份管理处以及电子档案管理处赠送了云南大学校史研究书籍。

通过此次考察学习，档案馆相关人员学习到了电子档案管理备份、档案数字化外包等方面的宝贵经验，拓宽了思路，对我馆加强电子档案接收管理备份，开展档案数字化外包工作以及推进声像档案数字化工作起到积极的促进作用。