根据学校安排，教师和行政人员于1月14日起放寒假，2月18日收假上班。档案馆寒假期间开展网络远程查档，暂停现场查档，现将有关事宜通知如下。

一、查档方式

查档人员填写《云南大学档案馆远程查档申请表》（见附件），并发送相关证明材料至邮箱archives@ynu.edu.cn，工作人员审核通过后依次办理。

二、查档形式及要求

（一）单位查档

上传查档介绍信、经办人露出面部的手持身份证电子版、被查档人的身份证正反面电子版、被查档人学位证/毕业证电子版（如证书遗失则不必提供，下同）。

（二）本人查档

上传本人露出面部的手持身份证电子版、学位证或毕业证电子版。

（三）委托查档

上传被委托人露出面部的手持身份证电子版、委托人身份证正反面电子版、委托人学位证或毕业证电子版。

三、查档范围

（1）学生录取名册、毕业生名册、成绩单、毕业分配名册、毕业生转档名册等学籍档案。

（2）研究生培养登记表、毕业研究生登记表、学位申请表、论文评阅书、答辩决议书等学籍档案。

（3）原政法专科学校学生登记表、成绩单、新生录取简明登记表。

（4）党员名册、党组织关系转出记录。

四、办理时间

1月：18日、19日、25日

2月：10日、16日、17日

上午：8:30~11:30，下午2:00~5:00

五、取件方式

查档结果为加盖档案证明章的纸质复印件1份，默认以顺丰到付方式寄出，请在申请表内填写快递信息（收件人、收件地址、收件电话）。寒假期间寄件时间按实际办理完结时间依次寄出，春节期间快递可能延误，由此给您带来不便，请见谅。

注：2019、2020年的研究生档案，收假后统一办理寄送。

附件：云南大学档案馆远程查档申请表

联系电话：0871-65031310

云南大学档案馆

2022年1月13日