随着计算机和互联网的广泛应用，电子档案成为了信息时代档案存储和传播的重要介质。电子档案通过网络传输，实现档案资源共享，极大地提高了文档信息的传输速度和处理速度，提高工作效率，节省资金。但是，由于网络具有联结形式的多样性、开放性、互连性等特征，致使网络易受黑客、怪客、恶意软件的攻击和病毒的入侵，造成电子档案信息的泄密、假冒、篡改、抵赖等诸多问题，甚至给整个网络安全带来威胁。因此，由于互联网的不安全性和档案数据的保密性，目前档案部门只适合建立档案局域网。

局域网是无纸化办公的基本条件之一，是实现档案信息共享的基本形式。档案局域网是一个复杂的大型人机系统，它的基本特点是有条件地实现网络资源共享，最大限度地实现档案信息的价值。作为信息的发源地，档案馆局域网的建设尤为重要，越来越被人们高度重视。根据档案馆的工作特点及实际情况，档案馆局域网建设可以考虑以下几个方面。

1、规划具有前瞻性。档案局域网建设要面向应用，面向需要，既要充分利用现有资源，又要考虑今后的发展，使现在的投入成为以后的有机组成部分。在规划中需要对协议、软硬件体系等做出规定，对布线系统则应提出目前所能达到的尽可能高的要求并考虑到今后发展和需求的变化。在满足上述要求的前提下，寻求投资最小化。

2、网络拓扑结构的选择。在设计网络结构时，要考虑其成本、扩充性、安装维护是否方便等。局域网的拓扑结构主要有星型拓扑、环型拓扑、总线拓扑以及混合型拓扑。其中星型局域网是现在局域网比较流行的一种结构，星型网通过中心设备实现许多点到点连接。其中心为一个共享式集线器或一个智能交换机，呈星型结构将计算机互连起来。这种结构的优点是网络稳定性好，单个连接点的故障只影响一个设备，不会影响整个网络通信，容易检测和隔离故障，便于维护；利用中央结点可方便地提供服务和重新配置网络；网络结构的可扩充性也很好，在不影响系统其他设备工作的情况下，可增加或减少设备。

3、网络操作系统的选择。充分考虑档案馆的实际工作环境与工作特点，需要选择一个稳定的适用于网络的操作系统，并且有基于此操作系统的应用软件，比如专门适用于档案馆信息管理的档案信息管理系统。目前，大多数数据库服务器都运行在Windows NT、Unix、Linux操作系统之上，这些操作系统各有优缺点。可以根据用户的需求以及网络系统的容错性、兼容性与扩展性等考虑选择合适的操作系统。

4、网络设备的选择。目前有若干种不同类型的网络硬件体系，比如以太网、令牌环、光纤分布式数据接口、令牌总线等。其中，以太网是应用最广泛的硬件体系。一般需要为每台计算机准备一块网卡，一个端口数至少和待连接计算机一样多的集线器，以及将网卡与集线器相连的网线。网卡按传输速度可分为：10Mbps、100Mbps、10/100Mbps自适应网卡及千兆网卡，按总线接口可分为：ISA、PCI网卡，ISA网卡价格便宜但容易和其他设备中断，PCI网卡比ISA网卡的系统资源占用率要低，是现在的主流网卡。集线器作用主要是用于将各计算机引出的双绞线联接在一起，实现多台计算机同时使用一个进线接口上网，按尺寸分为8口、16口、24口，需要根据接入计算机的数量进行选用。

5、采用合适的安全实现形式。档案馆在建网之初就要根据网络安全的目标及所面临的安全威胁情况，建立相应的标识与验证机制和网络访问控制机制，加密机制，认证机制等。档案馆可以通过防火墙、权限控制、加密、数字签名、反病毒软件等技术对档案信息进行安全管理。

6、加强工作人员的安全意识。普及网络完全技术知识，进行工作人员网络安全的教育和培训，防止人为因素造成的重大网络安全事故的发生。

近几年来，不少高校正逐步把网络信息化建设的重心向档案部门延伸，大力推进档案部门的信息网络建设，使高校档案部门业务范围日益扩大和多样化。档案馆局域网的建设有助于提高档案信息的使用效率，方便学校各部门及社会各界对档案信息的利用，推动档案工作的创新，是档案馆适应信息化时代的一种转变和挑战。