2012年9月19日上午,云南大学档案工作规范化管理评审会在我校会泽院2楼行政会议室召开,省档案局和省教育厅有关领导及评审组专家、云南大学校领导、我校档案馆部分员工出席会议。
此次前来评审的领导有云南省档案局副巡视员赵炳荣、省教育厅教育发展研究室主任黄强。评审组专家由云南省档案局、省教育厅以及高校的档案专家组成。会议由省档案局业务指导二处处长田富主持。我校副校长肖宪代表学校党委和行政,对评审组各位领导、专家同行来我校检查指导档案工作表示热烈欢迎,并简要介绍了我校档案工作的发展变化以及所取得的成绩。范永春馆长按照《云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准》,从学校概况、档案工作基本情况、组织工作制度、业务工作、信息化建设、档案工作用房及设施设备等六个方面对我校的档案工作规范化管理建设情况作了详实的汇报。专家组按照听汇报、到库房查档案实体、看支撑材料、质询有关问题、综合评议等程序进行考评,对我校档案工作各个方面的内容进行了严格细致的检查和评审,并形成一致评审意见。田富处长代表评审组宣布了评审意见,评审组认为,云南大学档案工作组织管理规范有序,是第一家成立档案工作管理委员会的单位,基础工作扎实,设施设备到位,开发利用成效显著,实物档案、名人档案、照片档案的收集、利用很有特色,档案工作规范化管理以总评97.5的高分达到云南省档案工作规范化管理省级标准,成为“云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位”。省档案局副巡视员赵炳荣在讲话中充分肯定了我校档案工作规范化管理建设成就。并向我校颁发了档案工作规范化管理省级单位牌匾,副校长肖宪代表学校接受牌匾。
省教育厅教育发展研究室主任黄强对我校成为云南省档案工作规范化管理示范点单位表示祝贺,他说,云南大学是云南高校的龙头,档案工作也应是高校档案工作的领头羊。黄主任强调,档案规范化管理评审工作是对既往档案工作的一次检查总结,更是档案管理工作的新起点。最后,肖副校长代表学校对省档案局、省教育厅领导和专家们对我校档案工作的指导表示衷心的感谢。并表示,学校将认真落实评审组提出的意见,继续加大对档案工作的资金投入、落实基础设施建设、加速信息化处理进程,推进档案数字化建设,加强档案信息的编研与开发利用。学校将以《云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准》的推行为契机,以更高的水平、更新的手段,积极践行档案工作“存史、资政、育人、功能”,为学校教学科研管理工作,为社会各界,提供更优质的档案服务。(云大档案馆郭静供稿,照片由武有福、程俊睿拍摄提供)
2012年9月21日