2013年5月16日，学校第三调研组在张昌山副书记的带领下到档案馆进行调研。参加调研的还有宣传部马志宇部长、教务处张建东处长、党办郑茗戈、教务处周桐。
档案馆·党史校史研究室配合调研的有郭家明副馆长、刘兴育调研员、工会主席武有福，以及各部门负责人郭静、李文元、毕学军、王海鹰、李国红、马丽等同志。
张副书记一行首先听取了郭家明副馆长就目前档案工作在学校的地位、面临的问题和困难以及对加强学校档案工作的意见和建议的汇报。档案馆·党史校史研究室其他同志也积极发言，建言献策。
张昌山副书记在听取了大家的发言后，首先肯定了档案馆·党史校史研究室的同志在90周年校庆期间，在积极查找档案、参与校史展览、编辑出版图书、来宾参观接待等工作中所做的贡献。他说，这次调研，档案馆·党史校史研究室做了准备充分，所提意见中肯，饱含了大家对学校发展的深情关注。
其次，他从校园文化、信息化建设方面肯定了档案工作在学校的地位。他指出，学校档案、文物、校史的存在是学校存在的基础之一，档案、文物、校史是一种文献基础、一种记忆基础、一种文化基础。从文化建设的角度说，档案、文物是文化的载体。没有档案，建设高水平大学就缺少支撑，云大要建设高水平大学，就应该有高水平的文化，没有一流的文化，就没有一流的大学。而我们现在做的工作就是文化建设上的一个重要方面；从信息化建设的角度说，没有信息化，管理上不去，没有信息化，记忆会断层。归档是人类文明的标志，不归档就归零，学校90周年校庆就反映出来，有的学院历史悠久，就是没有记录。归档产生新的信息源，档案就是信息的枢纽，既是信息的归宿，也是信息的开始。
再次，张副书记提出学校档案工作应抓好四个点：一是硬件建设，就是要尽快建好呈贡校区档案校史馆。二是软件建设，软件建设包括信息内容要丰富、信息化水平要高，要实现文档一体化目标。三是人才资源开发，现有档案人才队伍一直兢兢业业的工作，希望每一位档案人员都成为档案工作的专家；同时，从整体考虑，要保持这支队伍的可持续发展，就是要敬业、要专业。四是做好日常工作，即三个字“收、管、用”，即怎样收集档案、如何管好档案信息，如何提供好利用。
最后，张副书记表示，一定把大家的意见和建议带回去，并如实向学校汇报，同时，尽最大努力帮助解决和支持档案工作的发展。
