根据《云南大学档案工作年度检查评比奖惩办法》，校档案工作管理委员会办公室和档案馆联合组织了云南大学档案工作年检评审小组，完成了评审任务。现将年检情况通报如下：

 一、组织领导

2010年4月成立了副校长肖宪为组长、馆长王晓珠为副组长、档案馆、纪委、机关党委、职业与继续教育学院、化学科学与工程学院、党委宣传部、研究生部、离退休处、国际关系学院等9个单位专兼职档案人员共17人组成的评审小组，评审小组对归档单位移交到档案馆的2008—2009两个年度的档案逐件进行检查，对照评分标准进行打分，最后结合案卷数量评出各等奖项。

二、取得的成绩

今年的年检工作学校领导和各归档单位都非常重视，大多数单位都按要求进行了自查。经过检查，我们可喜地看到，学校档案工作在学校党政的领导下，在各归档单位领导和专兼职档案人员的共同努力下已逐步走上了依法治档的管理轨道，主要表现在以下几个方面:

 1、学校档案工作有校领导分管，有档案工作管理委员会直接领导、监督，各单位有一位领导分管档案工作，并有兼职档案人员负责档案的管理，职责明确，工作落实，形成了档案工作的有效管理网络。

2、专兼职档案人员队伍素质逐步提高，熟悉档案管理和计算机管理。

3、绝大多数单位能够按照归档的有关要求按时归档、移交，也能够按照《归档文件整理规则》进行档案的分类、编号等工作。

三、存在问题

1、行文不规范，一些单位文件无落款，无时间；一些单位正式文件不加盖公章；一些单位正式文件没有阅办单，使文件失去应有的法律效力。行文不规范这个问题，今年检查尤为突出。

2、一些单位的档案工作不能做到“三纳入”“四同步”，即将档案工作纳入本单位工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。具体表现就是档案工作没有列入单位年度的工作计划、总结，没有把档案工作作为单位的一项工作来落实，这个问题比较普遍。

3、一些单位对档案工作仍不够重视。觉的只要教学、科研做好了，档案工作可有可无，表现在归档的档案不能涵盖整个单位的工作内容。

4、经检查到现在为止，仍有部分单位不归档。

5、一些单位对归档文件不能正确加盖归档章，这个问题今年检查比较突出。主要表现在：一是不能正确填写归档章上的内容，二是在归档章上涂改。

6、有些单位兼职档案员工作不够认真，责任者填写不正确；档案编号有错号、漏号；归档文件目录录入有错误；卷壳填写有涂抹。

7、还有及个别单位归档文件材料还不够齐全、完整，看到批复，却不见请示；看到正文，却不见附件；一些单位归档文件用打印过的废纸来归档，在文件上乱涂乱画，使文件失去其应有的严肃性；编辑单位改稿用红笔、圆珠笔、铅笔等不规范用笔的现象较突出，一些单位还不能够对档案文件进行正确装订，装盒。

8、用原件归档至今还不能完全做到，一些单位用复印件归档。

9、很多单位归档工作让勤工俭学的学生做，但兼职档案员不认真检查，今后需引起重视。

四、工作建议

1、我们建议党办、校办按照中共中央、国务院有关国家机关公文处理办法，对全校的办公室主任进行培训，对文件制作，做一个模本，以利提高全校公文的质量。

2、教学、科研工作固然重要，但档案工作也很重要，建议学校将档案工作纳入部门领导干部的考核内容、纳入归档单位目标责任制考核。

3、档案馆业务指导部要加强进馆档案的检查，努力杜绝不合格档案进馆。

4、档案馆业务指导部加强对基层单位的业务指导。

云南大学档案工作管理委员会办公室

2010 年 5 月 5 日