机关党委   李玉兰

我所在机关党委的归档工作始于2006年。这一年处级干部新一轮竞聘后，机关党委新任领导高度重视归档工作，认为档案是我们党委每年工作的历史记录，记载着一个部门的工作历程，为使多年之后机关党委的工作有据可查，十分有必要建立和规范机关党委档案。为此，我们主动向档案馆提出建档申请并得到档案馆的大力支持和帮助。作为专职档案管理的一名新兵，经过五年来不断的学习和努力，机关党委档案管理逐步走上制度化、规范化轨道，在今年的档案检查中也得到了充分肯定。借此机会，我向大家汇报一些认识和体会，不妥之处还请批评指正。

一是充分认识档案管理的重要性是做好档案管理工作的基础。档案不仅记载着一个单位、部门发展的历史轨迹，同时更是重大决策、重要事件的客观记载，在一个单位、部门的建设发展史上占有十分重要的地位。对于我们党群部门来说，日常工作虽然十分繁杂琐碎，但也有不少工作涉及一些重要事项的请示批复、组织建设、表彰奖励等。这些工作事项当时大家都可以记得很清楚，但过上几年、几十年，或是更换工作人员后，很多东西就难以理清了。如果我们对档案管理的重要性有充分的认识，专兼职档案管理人员能够依据相关要求，及时将各个工作阶段应该归档的资料认真建档，这不仅保存了历史，使重要事项有据可查，同时也为后人的工作奠定了良好基础。我们的工作实践表明，只有充分认识档案工作的重要性，并将有关规范要求落实到档案管理工作的各个细节之中，做好档案管理工作就具备了坚实的基础。

二是部门领导重视是做好档案管理工作的前提。在工作中我深深体会到，要做好部门档案工作，部门领导的重视非常重要。像我们机关党委，由于原来的部门领导对档案工作的重要性认识不足，工作做了很多，材料也不少，都是自己收着，不知道可以用归档的方式把文件材料进行规范管理，致使机关党委的档案管理一直处在“空白”状态。正是由于新任部门领导充分认识、高度重视档案管理工作，我们才申请成为档案管理单位。此外，部门的许多工作都是部门领导亲自在做，最后定稿的文件材料也在他们手里，如果部门领导重视档案管理工作，会主动把需要归档的材料交给专兼职档案管理员，提醒做好归档工作，同时也会给档案管理工作提供各方面的支持，诸如把档案工作写进部门每年工作计划和总结、参加年度档案工作会议、支持专兼职档案管理员参加培训、提供档案管理经费等等。我们的工作实践表明，只有部门领导重视并支持档案管理工作，做好档案管理工作才具备相应的条件。

三是强烈的责任心是做好档案管理工作的保证。在学校的档案管理员中，绝大多数都是兼职的。虽然是兼职，但我们不敢有丝毫马虎，不仅在思想上高度重视，而且把档案管理工作写进了自身的岗位职责，不分份内份外，树立强烈的责任心，当作自己的一项本职工作来做。在档案材料的收集、整理、保管方面，要严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、整理规范、内容完整、期限划分准确。在档案管理工作中，我还有一个深刻的体会，就是我们作为兼职档案管理员，大家不一定都是学档案专业的，因此，要做好档案管理工作就需要我们多向档案馆的老师请教，放下架子，不懂就问，而且我发现，档案馆的老师责任心都很强，对我这个“门外汉”的各种问题，都不厌其烦地给予指导，这也坚定我做好档案工作的信心和决心。在这几年的档案管理工作中，我就是抱着不懂就问的心态，从零开始，不断向档案馆的老师学习，慢慢地找到档案管理工作中的规律，积累了一些档案管理工作的经验。我深深地体会到，只要具有强烈的责任心和进取心，而不论你是否是专业出身、专职人员，都可以通过不断学习积累，做好档案管理工作。

四是规范管理是做好档案工作的重要一环。档案管理是一项要求严格、规范的工作。在日常的档案管理中，首要的是归档文件的质量。由于机关党委的绝大多数文件材料都是我起草并下发的，为保证归档文件质量符合归档要求，在制作文件时，我就严格按照档案馆下发的《档案文件质量》要求，注意行文规范。此外，做好档案管理的另一个重要方面，就是必须严格遵守档案管理的各项管理制度，有收发文件登记记录，平时做好部门文件材料的收集、整理，按类存放，妥善保管；仔细对收集到的准备归档材料进行组件、分类、确定保管期限、排列、编号，正确加盖归档章，填写相关内容，正确装盒并填写盒面内容。这些工作事无巨细、十分繁琐，我都依据相关要求，做到归档文件全面、准确、规范。

尽管我在前一阶段的工作中取得了一些成绩，但距档案管理的规范化要求，与档案管理的先进单位相比还有不少差距。我将以此次检查为契机，认真学习其他单位的好经验好做法，主动查找工作中存在的不足，以更加负责的精神、更加有力的措施，全力投入档案管理工作，不断推进机关党委档案工作迈上新台阶。

我的汇报完了，谢谢大家！