2009年4月21日，我校专兼职档案员业务培训会在文津楼报告厅召开，会议由档案馆馆长王晓珠同志主持，全校70余个部门70多名专兼职档案员参加了培训，校档案工作管理委员会主任肖宪副校长出席会议并作了重要讲话。

在肖副校长讲话中，他首先肯定了举办档案人员业务培训的重要性，同时对全校各部门对档案工作的重视和支持表示感谢。肖副校长重点谈了三个方面的意见。第一，对档案工作重要性的认识。他说，档案是经济和社会发展的历史记录，是维护历史真实面貌、服务现实发展需要的重要信息资源。人的记忆和生命都是有限的，而档案的记忆却可以延续和传承的，是联系过去、现在和未来的信息纽带。因此，党和政府十分重视档案工作，颁布了《中华人民共和国档案法》，教育部也颁发了《高等学校档案管理办法》，制定了相应的档案工作规章制度，使档案工作走上了依法治档的轨道。他特别强调学校各单位，特别是单位领导和档案管理人员要充分认识档案工作的重要性和必要性，要通过认真学习《档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，提高依法治档的意识，以对历史负责、对子孙后代负责的态度，把档案工作做细、做好。第二，以科学发展观为指导，促进学校档案事业科学发展。他说，档案工作者，要按照中央、省委以及学校党委的要求，认真学习科学发展观，以科学发展观指导我们的档案工作，认真分析查找影响档案工作科学发展的困难和问题，进一步解放思想，转变观念，积极创新工作方法，增强档案收集和服务的意识，规范管理，发挥优势，努力为学校的各项工作服务，促进我校档案事业科学发展。第三，加强学习，提高业务素质，建设一支学习型、实干型的档案管理干部队伍。他指出，专兼职档案人员在工作中要做有心人，把档案工作延伸到本单位工作的各个方面，要有前瞻性，要做好基础性档案资源建设，使涉及学校工作内容的档案做到应归尽归。他还列举了台湾国民党原主席连战先生访问大陆时，北京大学将他母亲70年前在北大读书时的档案复制品作为特别的礼物送给他的事例，充分说明了档案资源能在不同时期能发挥重大的作用。他还指出，随着办公自动化的深入及快速发展，希望我校的档案人员跟上时代步伐，努力学习档案专业知识，更新观念，以适应档案的现代化管理要求，使我校档案工作更上一个新台阶。

接着，王晓珠馆长传达了今年初召开的全省档案局馆长会议精神。他着重介绍了省政府办公厅秘书长丁绍祥和云南省档案局馆长黄凤平的讲话内容，并结合全国档案工作的发展趋势，强调了我校档案工作的重点。

本次培训会的主要内容是学习《高等学校档案管理办法》和文档一体化管理系统中部门电子档案管理的操作方法。首先，档案馆指导部主任毕学军同志解读2008年9月1日正式颁布实施的教育部和国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）。她说，此《办法》的发布实施，是新时期新阶段国家为促进高等教育又好又快发展作做出的一项重要举措，是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文献，对于加快推进现代大学管理制度建设，深化高校档案工作内涵建设，提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力和水平，具有十分重要的意义。因此，她详细介绍了《办法》发布的背景以及内容、特色和意义。通过认真学习，使我校专兼职档案人员档案法律法规意识普遍提高，同时，进一步明确了部门工作责任，强化了档案管理的必要性，以及做好学校档案工作的重要意义。

接着，档案馆信息部陶乔双同志讲解了我校文档一体化管理系统升级后部门电子档案管理的操作方法。随着我校办公自动化的快速发展，电子档案归档工作已经全面展开，这就要求我们专兼职档案人员必须适应档案现代化管理要求，学习新的归档方法，进一步提高实际操作能力。因此，通过此次业务培训，强化了学校办公自动化工作中部门电子档案管理的重要意义，进一步明确了专兼职档案干部的工作任务和目标，为部门电子档案的归档和管理打下了良好的基础。

最后，王晓珠馆长作了总结发言，他肯定了学校各部门的档案工作，介绍了目前我国档案事业的发展趋势，以及我校档案工作中存在的问题，提出了我校档案工作的发展方向。本次培训会对我校档案工作的科学发展起到了积极的推动作用。