为持续推进党建与业务工作同频共振，以党建引领破解业务难题，3月24日下午，档案馆（校史馆、历史博物馆）党支部、招标与采购管理中心党支部联合开展“党建业务深融合、联动试点促转型”主题联学联建活动。双方党员及业务骨干共同探讨以高质量党建推动档案管理数字化转型，探索推动电子文件归档新路径。

一、理论联学，筑牢思想根基

活动伊始，双方党支部共同学习了习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，深入领会“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”的深刻内涵共同学习了《中华人民共和国档案法》及《电子文件管理暂行办法》相关条款，双方结合招标采购业务实际，围绕电子文件归档的法定要求与责任边界，高校电子文件归档技术标准，电子文件法律效力认定等问题展开热烈讨论。

通过联学联建，双方一致认为，必须从政治高度看待档案工作，以系统思维推进业务协同，将党的组织优势转化为推动电子文件单套制管理的治理效能。

二、先行先试，共绘转型蓝图

在业务研讨环节，聚焦电子文件单套制管理这一改革难点，结合双方职能展开深度交流。招标与采购管理中心团队详细介绍了近年来在招标采购全流程电子化方面的工作实践，详细介绍了电子招标文件编制、线上评标过程记录、合同签署等环节电子文件形成的情况。档案馆团队围绕介绍了试点推动电子文件归档工作的考虑，结合国家档案局关于电子文件单套制管理的政策导向与技术规范，提出归档数据格式标准、前端安全性检测机制以及可信数字签名的应用可行性等问题。

在充分交换意见的基础上，双方一致认为以招标采购系统部署为契机，档案馆提前介入招标采购系统归档模块开发，从采购项目立项审批到合同履约的全生命周期，逐一梳理各节点产生的电子文件类型、来源系统、数据格式及流转路径，推动实现电子文件“一键归档”。双方还就电子印章法律效力认定、电子文件四性检测、离线备份与异质备份等技术问题进行了讨论。

三、协同联动，明晰工作路径

为高效推动招标采购电子文件单套制归档试点工作，招标与采购管理中心与档案馆建立常态化沟通协调机制，由招标采购管理中心牵头系统功能需求梳理，档案馆负责归档标准制定与技术方案审核，第三方机构配合做好系统接口开发与数据安全保障，确保试点工作有序推进。

下一步，双方将以党建为引领，以招标采购领域为突破口，加快推动电子文件在线归档流程落地与技术攻坚，积累可复制、可推广的经验做法，逐步向文书档案、会计档案、科研管理档案、等业务领域延伸，努力将试点实践上升为制度成果，为高校电子档案单套制管理贡献实践经验与理论参考。

撰稿/摄影：郑丹

一审一校：李青照  二审二校：张杰  三审三校：张志军