档案馆利用部作为党员示范点窗口,坚持党建引领,推动党组织建设与档案利用服务工作深度融合,持续提升档案服务质量与效能。
一、思想铸魂,打造政治过硬的服务团队
在档案馆·党史校史研究室示范党支部建设过程中,将利用部设置为党员服务示范岗。利用部4名党员同志充分发挥党员先锋模范作用,通过加强资源建设和数字化建设,推行“党员服务承诺”“首问负责”等机制,持续优化查档设施,提升服务环境,为师生校友提供暖心的查档服务。2025年,累计接待并提供档案利用服务3206人次,调阅档案14157件,提供档案复制件29469页,服务满意度100%。
二、聚焦中心工作,发挥档案资政功能
档案馆利用部紧密围绕学校中心工作和发展大局,深度挖掘档案资源中蕴含的历史经验与数据信息,主动为学校发展提供有力的档案支撑。在会泽院、东二院片区改造等项目推进过程中,专人配合做好图纸、照片调阅、梳理历史依据,保障了工程的合规性与历史延续性。精准对接审计工作需求,快速、精准调阅相关年度的财会凭证档案,保障审计有序推进。围绕学校教学科研项目申报与实施,提供翔实档案数据支撑,助力学术创新与突破。协助策划校史主题展览,彰显档案在服务学校中心工作中的独特价值。
三、深化便民服务,发挥档案凭证价值
档案馆以师生需求为导向,持续优化档案查询服务流程,推出线上预约、电话咨询等举措,切实提升服务便捷性。精准对接师生校友干部提拔、职称评定、出国留学、求职及升学、家庭历史追溯等查档需求,简化手续、限时办结,帮助师生群众解决职称认定、求职升学、退休保障等民生问题,充分发挥档案在解决个人权益、证明身份履历等方面的关键凭证作用。同时,积极服务社会文化建设,为复旦大学校史馆建设、大名县委展览、兄弟院校编史修志等提供了必要的档案资料支持。
在今后的工作中,档案馆将继续坚持党建引领,深化“党建+服务”工作机制,将进一步强化责任担当,持续提升档案工作的专业化、规范化和信息化水平,为学校“双一流”建设和社会发展提供更加优质、高效的档案服务。
撰稿:刘大巧
一审一校:王琦 二审二校:张杰 三审三校:张志军