一、办理流程

（一）查档人员关注“云南大学档案馆”微信公众号。

图1：云南大学档案馆微信公众号二维码

（二）用已实名认证的本人手机号码按提示注册账号，密码自行设置。首次登录成功后即可自动登录，无需再次注册、登录。如图2所示。

图2：用户登录/注册界面

（三）登录成功后，选择“远程查档”栏目，点击“申请查档”，选择“查档登记”按界面提示填写查档申请。如图3所示。

图3：申请查档界面

二、查档形式

1.单位查档

上传查档单位介绍信（加盖单位公章）、经办人露出面部的手持身份证电子版、被查档人的身份证正反面电子版、被查档人学位证或毕业证电子版（如证书遗失则不必提供）。

2.本人查档

上传本人露出面部的手持身份证电子版、学位证或毕业证电子版（如证书遗失则不必提供）。

3.委托查档

上传被委托人露出面部的手持身份证电子版、委托人身份证正反面电子版、委托人学位证或毕业证电子版（如证书遗失则不必提供）。

三、查档范围

远程查档范围为本/专科、研究生学籍档案、党员名册和党组织关系转出记录，根据档案利用目的和学历类型，自动弹出查档范围，请根据实际查档需求选择。具体范围如下：

1.本科生录取名册、毕业生名册、成绩单、毕业分配名册、毕业生转档名册。注：成人教育学籍档案不在我馆查档范围内。

2.研究生录取名册、研究生培养登记表、毕业研究生登记表、学位申请表、论文评阅书、答辩决议书。

3.原政法专科学校学生登记表、成绩单、录取新生简明登记表。

4.党员名册、党组织关系转出记录。

四、办理时间

周一至周四：上午8:30–11:30，下午2:00–5:00；

周五：上午8:30–11:30，下午闭馆，不办理查档业务；

周六、周日及国家法定节假日不办理查档业务，学校寒、暑假查档时间另行通知。

五、取件方式

自收到查档申请之日起三个工作日内办理，特殊情况另行通知。查档结果为加盖档案证明章的纸质复印件1份。

（一）邮寄

默认以顺丰到付的方式寄出查档件，请在申请界面填写快递信息（收件人、收件地址、收件电话）。

（二）到馆自取

工作人员办理完结后，用户可在申请界面填写到馆自取时间，到馆自取者需出示云南大学工作证、学生证或校园一卡通。档案馆保管查档件10个工作日，逾期不取者视为自动放弃，并计入个人查档征信。

六、查档记录

在“查档记录”界面，用户可以查看自己已经提交的申请记录。查档记录将根据“借阅方式”进行分类展示，如图4所示。

图4：查档记录

七、注意事项

1.填写查档信息应真实、准确，手续齐全，如因信息不全或有误导致的无法查档，后果自行承担。

2.自提交查档申请起三个工作日内不重复提交查档申请。恶意提交、逾期不取等行为将会列入黑名单。

3.查阅全套本/专科生学籍档案或研究生学籍档案，需出具单位查档介绍信。

4.应届毕业生学籍档案一年后方能陆续移交档案馆，如需查询该阶段的学籍档案请联系本科生院或研究生院。

5.请妥善保管查档件，以防泄露个人信息。

6.查档用户不得故意制作、复制、传播计算机病毒或者以其他方式攻击破坏远程查档系统，严禁通过远程查档系统提交涉密涉敏及无关信息。不得有其他违反国家相关安全管理规定的行为。

7.工作人员对查档用户提交的查档信息进行保密管理。

8.任何组织和个人未经档案馆同意不得向社会公布、陈列、展出档案，违反者依《中华人民共和国档案法》和相关法规追究责任。

八、联系方式

1.电话：0871-65031310

2.地址：云南省昆明市五华区翠湖北路2号云南大学档案馆

3.电子邮箱：archives@ynu.edu.cn

云南大学档案馆

2022年3月1日