云南省档案局（馆）副局（馆）长   张文芝

2008年3月26日

同志们：大家好！

值此云南大学档案工作暨表彰先进会议召开之际， 我代表云南省档案局、云南省档案馆向受表彰的先进集体和先进个体表示热烈的祝贺！向分管档案工作的领导和辛勤工作的专兼职档案干部表示诚挚的问候！

长期以来，在学校领导的关心、重视和支持下，在全体专兼职档案干部的共同努力下，云南大学的档案工作健康、稳步地发展，取得了可喜的成绩。档案工作作为学校的一项内部管理工作受到校领导的高度重视，在人、财、物等方面都给予了必要的支持和倾斜，使档案工作和学校的教学事业能够协调发展，尤其现代化管理方面。全校专兼职档案干部认真落实科学发展观，坚持依法治档、科技兴档的思路，进行了大胆的创新和探索，研制开发了“文档一体化”软件，初步实现归档、利用的网络化，馆藏资料的数字化和档案管理的现代化，为学校的教学、科研、管理工作提供了优秀的档案服务,极大地发挥了档案信息资源的利用。在我省高校系统起到了较好的示范带头作用，档案工作是一项辛勤耕耘、默默贡献的工作,需要各位档案工作者具备高度的责任心和奉献精神,才能换得档案的安全完整, 才能使档案材料中的信息资源为人所知，变“故纸堆”为“活宝藏”，所以说云南大学的档案工作的成绩离不开广大专兼职干部的努力,在这里, 我再次向各位档案工作者表示深深的敬意。

今年1月29日，“全省档案工作暨先进表彰会议”在昆明召开， 会议传达了全国档案工作会议精神，总结了2007年全省档案工作情况，部署了2008年全省档案工作任务，同时对自2004年以来全省档案战线涌现出来的先进集体、先进个人进行了表彰。会议提出，今年的工作重点要做到“五个坚持”、“五个转变”，实现“四个突破”，力争在档案信息化建设，人才队伍建设，爱国主义教育基地建设及档案利用服务等方面都能取得较大的发展，在“八项工程”建设方面有较大的突破， 使全省的档案工作再上一个新台阶。作为全省高校系统档案工作的排头兵的云南大学档案馆，我们寄予了更多的希望。借这次会议召开之际，我讲几点意见。

     一、 紧紧围绕学校的中心工作，强化服务意识，发挥档案资源的最大效益。档案工作的根本目的是服务，宗旨是发挥效益，服务是我们档案工作永恒的主题。如何在新形势下，强化服务意识，创新服务机制，发挥档案资源的效益， 是我们档案部门应积极思考与探索的问题。因为，档案的服务机制能否创新，服务意识能否提高，档案工作能否紧密围绕党和国家的中心工作为经济建设服务、为广大人民群众服务， 是关乎档案事业前途发展和内在活力的大事。国家档案局和我省档案部门已在档案服务机制创新工作中探索了一些好的方法，取得了一定的成效。如建立现行公开文件查阅中心，编辑出版爱国主义教育丛书等，深受广大人民群众的欢迎。为配合政务公开，现正在积极开展政府信息公开查询场所建设。高校档案工作者也要积极探索，勇于实践，在加强档案业务建设，提高档案现代化管理水平的基础上， 创新服务机制，拓展服务领域，提供形式多样，内容丰富的档案资料，为领导决策服务，为评建创优工作服务，为教学科研活动服务，为广大教职工和学生服务，最大限度的发挥档案资源的效益。

二 、 重视教学档案的管理，充分体现高等院校的工作特点。近年来，我省高校事业得到了突飞猛进的发展，有不少优秀的专业和学科在全国都属领先水平，特别是云南大学，更有许多有名望的专家、学者，他们的教学活动，他们的科研实践和科研成果通过档案得以记载下来，形成了云大特有的教学档案和科研档案。因此，要抱着对历史负责，为现实服务，为未来着想的态度高度重视这部份档案的管理和收集，使之与其它档案一起真正归入综合档案部门，统一管理。要突出专业特点和学校特色，加大名人档案、名师档案、学校重大活动档案的收集、征集力度， 进一步丰富馆藏， 提升馆藏档案的质量，使档案资源的质量，使档案资源成为学校资产的一个重要组成部分，更好地为学校教学、科研、管理工作服务。

在两年前的教育教学评估工作中，云南大学能够获得优质等级，与档案部门提供规范完整地档案资料，尤其是齐全完整的教学档案是密不可分的，因为对教学软环境的评估，主要就是查阅有关的文件材料， 查看以往的工作记录，了解核实学校的教学理念、管理状况，从而得出基本的评价，可见档案资源对高校的作用是越来越重要。希望云大的专兼职档案干部，进一步提高档案法制意识，制定相关措施， 保证教学档案收集齐全完整，为下一轮的评建工作提供高质量的档案资料，为学校的教学评估工作服务好。

三、 加快档案信息化建设、推动档案现代化管理。作为“211工程”信息化建设子项目······档案信息化建设项目的执行单位和省政府信息办、省档案局确定的全省档案信息化的试点单位，云大档案馆在档案信息化建设方面一直处于全省的领先地位。但是，随着全国信息化建设向纵深发展及高教事业的发展，对档案信息化建设工作提出了更新、更高要求， 希望云大抓住校务公开、校园网建设和完善的有利时机，加强电子文件的归档管理工作， 确保电子档案的完整与安全， 进一步丰富档案信息资源数据库， 实现传统管理模式向现代化管理模式的跨越，在保证档案信息资源的安全的前提下，尽可能地满足全校师生及社会各界对学校档案信息资源管理共享的要求，为建立数字档案馆奠定坚实的业务基础，在全省高校系统率先打造一流的数字档案馆。

同志们， 让我们以十七大精神统领档案工作，以科学发展观指导档案工作，团结务实，、开拓创新，不断开创档案工作的新局面。希望云南大学广大档案工作者，发扬成绩、再接再厉，做出更大的成绩，为把云南大学初步建设成为西部一流、国内先进、国际知名的高水平综合性大学发挥应有的作用。

最后，预祝云南大学档案工作百尺竿头，更上一层楼，早日加入“八项工程”的星级行列。