云南大学全体教职工及同学们：
家庭是社会的细胞，也是繁衍人类的摇篮。家庭的质量直接关系到社会的进步及人类的发展，建立家庭档案对社会有着巨大的推动作用。
家庭档案是家庭成员工作和生活的历史记录，是全社会档案的重要组成部分，是培养家庭美德的重要依托，是家庭教育的生动教材，是维护家庭成员合法权益的法律书证，是传播精神文明的有效载体。家庭档案既是家庭发展的见证，又是社会演变的缩影，建立完整的家庭档案，可以为家庭中的各项管理，如家庭理财、子女教育、物资管理、安全管理、生活管理等提供可靠的信息依据。免去许多翻箱倒柜之苦，可以提高工作、生活质量。建立家庭档案是个人、家庭、社会的大好事，家庭档案是个人宝贵的物质和精神财富，开展家庭档案的建档工作十分必要，具有深远的现实和历史意义。因此，我们向全校教职工及同学们发出倡议，开展家庭档案的建档工作。
家庭档案属家庭私有财产，由家庭自行保管。家庭认为保管条件不具备的可将其送校档案馆寄存。档案馆将义务对家庭建档给予指导。如果您有任何需要，请直接与我们联系，电话：5033810。
云南大学档案馆
2006年8月
家庭建档常识
一、什么是家庭档案？
家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、印象及其他形式的历史记录。
二、建立家庭档案的意义
1、有利于家庭的和睦
营造一个温馨的家庭氛围，家庭档案起着不可替代的作用。闲暇之余，全家人拿着相册、翻阅着家庭记录、追忆着那逝去的往事，会使孩子更加爱父母，感到父母建立这个家庭和哺育自己的艰辛，倍感生活在这个家庭中的温暖，使孩子从小就有热爱社会和家庭的爱心，有发愤学习、报效祖国的忠心，有热爱父母的孝心，夫妻之间更加热爱彼此筑建的家庭，更加珍惜自己家庭的幸福，促进家庭的和睦。
2、有利于家庭成员总结经验和不断成长进步
“历史是一部教科书”，家庭档案也是如此。当孩子看到自己成长记录，读书时的奖励证书时，会在激励中进一步成长进步。
3、有利于自己和家人的身心健康
家庭档案是一剂良药，记录了不同的家庭怎样同心面对生活的调整和在搏击中发展的真实过程，能促进家人的身心健康，使家庭成员在工作、学习和家庭生活中都始终能心情豁达、乐观向上，对前途充满信心。
4、有利于家庭的科学管理
虽然我们已经跨入了一个崭新的时代，但家庭档案的最原始凭证和记录还是需要每个家庭自己去收集、保管，形成其他方式无法替代的原始档案。这些资料对家庭政治、生活、理财等方面的管理起着重要的作用，在家庭中既减少了许多烦恼，又提高效率，达到了事半功倍的效果。
三、家庭档案的内容
家庭档案的内容大致有以下几方面：
1、家庭综合情况，包括：家（族）谱、结婚证以及家庭成员的传记、回忆录、各类获奖证书、证件、家庭收入（工资条）、家庭财产设备单据、家庭固定支出（水、电、煤气、物业费收据）、房屋产权证书、房产变更的协议书、单据等。
2、健康情况。包括：原始病历、体检表、化验单、健康合格证、防疫证等。
3、亲友的书信、贺卡、请柬。
4、个人成长记录。从出生证明开始，到幼儿园、学生、工作全过程的文字记录材料。
5、学习情况。指从学校毕业以后，在工作岗位上边工作边学习的记录。包括工作笔迹等。
除上述材料外，还有家庭成员的照片、磁带、磁盘等。
四、家庭档案的收集范围
家庭档案可结合实际建立以下十类：
1、家庭成员活动经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等；
2、证件与凭证材料。如学历证书（毕业证书）、职称证书、工作证、结（离）婚证、出生证、独子证、党团证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各种契约、合同等；
3、书信往来材料。如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；
4、声像材料。如反映家庭成员活动的照片、录像、录音、VCD、DVD等；
5、学习参考材料。如日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等。
6、创作、革新与科研材料。如家庭成员业余创作革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文著述等；
7、家庭经济收支材料。如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等；
8、卫生保健材料。如家庭各成员的体检记录、病历记录、就诊记录、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药方、烹调技术、营养知识等；
9、家产材料。如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；
10、其他有关材料。
五、家庭档案的保管
家庭应将家庭档案放入家庭档案柜或其他家具中存放，保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。家庭认为保管条件不具备的可将其珍贵的家庭档案及其他档案送所在州（市）、县（区）或单位档案馆寄存。
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