五月二十九日至五月三十日,全国高校《高等学校档案管理办法》修订工作暨档案馆爱国主义教育基地建设专题研讨会在云南大学科技馆召开。参加会议有中华人民共和国教育部办公厅安钰峰副主任、档案处蔺海波处长、刘茸同志,厅学位办曹红波处长助理、乔文君同志,云南省教育厅郝立新副厅长、厅办公室领导孙云宾同志,云南省档案局张芸副局(馆)长以及全国各高校档案馆(室)负责人共计107人。
二十九日上午开幕式,大会由东南大学档案馆苏卫平馆长主持。云南大学肖宪副校长代表云南大学致欢迎辞。他对前来参加会议的各位领导及会议代表表示热烈欢迎,并介绍了云南大学的基本情况及档案工作,同时预祝大会取得圆满成功。教育部办公厅副主任安钰峰同志、云南省档案局张芸副局(馆)长、云南省教育厅郝立新副厅长等领导同志也在会上作重要讲话。全国高校档案工作分会理事长、上海交通大学档案馆馆长陈华新同志作“抢抓舞台,全面推进高校档案馆爱国主义教育基地建设”的专题报告。另有上海交大档案馆姜玉平同志就“上海交大档案馆爱国主义教育基地建设的理念与实践”进行经验交流;南京大学档案馆汤道銮馆长结合本校的工作与实践,作“创建高校校史馆、展览馆充分开发档案馆文化、教育功能”精彩发言。此外还有西安交大、上海财经大学、中国民航大学等档案馆的同志也进行了经验交流发言。
根据大会秘书组的安排,二十九日下午、三十日上午,大会分三个小组对《高等学校档案管理办法》、《高等学校电子文件归档管理办法》两个文件的征求意见稿进行专题修改讨论。在分组讨论会上,各省市高校档案工作分会的代表及各高校的同志认真准备、积极发言,逐条逐段进行修改。大家迫切希望新的《高等学校档案管理办法》尽快出台,指导高校档案工作。新修订的《高等学校档案管理办法》教育部的法规性文件,必将对新时期高校档案事业的发展起到重要推动作用。学校档案工作是学校各项工作的基础、是检查和评估学校管理水平的重要指标。大家普遍一致认为,应将学校的档案工作纳入上级行政管理部门的评估指标体系;有条件的学校实行档案馆(处)合一;履行高校档案馆的行政管理职能和档案保管与服务两种职能;另外就高校档案的机构设置、人员编制、经费及保健补贴等问题提出了很好的建议。
两天会议期间,除进行了爱国主义基地建设专题讨论、修改两个文件外,还召开了中国高校档案工作学会第三届二次理事会。理事会会上听取了全国各省市高校档案工作分会的工作汇报。本次会议虽然时间短、但内容丰富、会议主题突出,实效性强。
五月三十下午大会闭幕式。闭幕式由西安财经学院办公室主任吴连书同志主持,东南大学档案馆馆长苏卫平作总结发言。中华人民共和国教育部办公厅档案处处长蔺海波同志作重要讲话,他充分肯定了本次会议达到了预期效果,对高校有一支精干的档案工作人才队伍和优秀团队而感到自豪,为近几年来高校档案工作取得的成绩而高兴,高校档案事业大有希望。机遇与挑战并存,希望高校档案工作在高校教育事业发展的关键时刻,面对新形势、新问题,积极主动应战,改变传统观念、管理模式,采用现代化计算机网络技术,科学管理档案,重新认识档案工作。高校档案人员要自尊、自强,开拓创新,解放思想,作好档案工作,求新、求变、求快,探索档案工作的新思路、新方法,提升档案的科学价值和文化价值。
教育部学位中心的处长助理曹红波同志就高等教育的学位认证工作与高校档案工作业务往来进行了介绍。教育部学位中心是高等教育学位认证的唯一部门,认证服务对象主要针对学生本人、单位及用人部门。从1999年以来,共受理认证近10万人,大部分是学生出国学历认证、用人单位验证等。学历认证工作主要依靠各高校提供的档案材料,得到各高校档案馆(室)的大力支持。目前还存在的问题是:认证时间难以保证,每个认证时间不超过20天,为此,还需要各高校给与支持和理解。
本次会议还改选了全国高校档案分会理事,我校档案馆馆长、云南省高校档案分会副理事长兼秘书长王晓珠同志当选为常务理事。
本次会议得到了中华人民共和国教育部办公厅领导、厅档案处及中国高校档案工作分会秘书处的关心与大力支持,同时也得到了云南省教育厅、云南大学、云南省高校档案工作分会同志的热情接待与周到服务。会议安排周密,内容丰富,效率高,得到了与会同志的一致好评。
我省在昆高校云南大学、昆明理工大学、云南师范大学、昆明医学院等部分代表也参加了。