2011年6月2日，我校专兼职档案干部业务培训会在玉溪汇龙会议中心举行，会议由档案馆馆长王晓珠同志主持，全校60余名专兼职档案干部参加了培训，校档案工作管理委员会主任、副校长肖宪同志出席会议并作了重要讲话。

肖宪副校长指出，今年是实施“十二五”规划的开局之年，做好今年的工作，对于全面完成我校档案工作“十二五”规划纲要具有重要的意义。他说，“十一五”期间，同志们经年累月，兢兢业业，勤勤恳恳辛勤工作，使我校档案工作在基础业务建设、资源建设、信息化建设、队伍建设以及创新服务等方面取得了可喜的成绩，为学校的改革和发展做出了重要贡献。他说时代在发展，学校各项事业在发展，档案事业也要不断进步，要求全体档案工作者要适应时代的发展、适应党和国家的新要求，努力学习档案知识，扎扎实实做好本职工作，推动学校档案事业科学发展，为学校各项工作服务，为全面实施学校“十二五”规划作出应有的贡献。肖宪副校长还分析了我校档案工作的现状与不足，提出了加强我校档案法制系统、资源体系、服务体系以及安全体系建设的思路和要求。最后，他号召我校专兼职档案员向“军档收集第一人”刘义权同志学习，把本职工作当作崇高事业来追求，始终牢记使命，甘于奉献，脚踏实地、勤奋敬业，在平凡的岗位创造出非凡的业绩，为推动我校档案事业的科学发展作出新的更大的贡献。

接着，档案馆指导部主任毕学军同志对专职人员举行了电子文件、电子档案管理基础知识的培训，信息部郑丹同志进行了部门电子档案管理操作的步骤讲解和演示。通过两位同志的讲解，专兼职档案人员对如何加强部门电子文件管理、做好电子档案归档工作有了明确的认识。

最后，王晓珠馆长从三个方面就学校当前档案管理存在的问题谈了个人的意见。首先是学校部分院系领导同志在思想意识上没有重视档案工作，没有把本部门档案工作纳入到管理工作中来，致使单位的档案管理滞后，造成档案管理的被动局面。其次是我们部分档案兼职人员责任心不强，致使档案的编号、在档案上乱涂画、用复印件归档等错误屡见不鲜。像诸如此类的简单错误，只要档案人员稍有一点责任心都可以克服，从而进一步减少差错率、提高档案的质量。第三，要进一步增强专兼职档案人员的历史责任感。云大是一所有着近90年悠久历史的大学，学校曾经有过无数的辉煌，尤其是在培养人才、教学、科研等方面都取得过许多令人瞩目的成就，这些成就只有靠文献档案、实物来展现。今天，我们搞好档案工作，就是对明天的云南大学负责，就是对未来的云南大学负责。所以，我们要以高度的历史责任感搞好档案工作，为云大留下丰富、宝贵的档案资料，以昭示后人。最后，他要求全校各部门积极配合档案馆做好全省高校执法检查、抢救老教授声像档案资料、启动新校区校史档案馆建设项目工作，同时，按质按量完成今年的归档工作。

通过此次业务培训，提高了我校档案专兼职干部的档案意识，强化了部门电子档案管理和电子档案归档工作，进一步明确了专兼职档案干部的工作任务和目标，对我校档案工作的科学发展起到了积极的推动作用。