10月31日，我校2013年档案工作先进表彰暨培训会在文津楼报告厅举行。会议由肖宪副校长主持，我校分管档案工作的副校长杨泽宇、云南省教育厅副巡视员、省高教学会档案工作分会理事长黄强、档案局副局长龙岗出席会议并发表了讲话。学校各院、各单位、各部门分管档案工作的处级领导及专兼职档案人员、校档案工作管理委员会全体委员以及向学校捐赠档案的教师代表共128人出席了会议。

会议首先由杨泽宇副校长宣读《云南大学关于表彰2010、2011年度档案工作先进集体及先进个人的决定》，出席会议领导为全校20个先进集体和10名先进个人颁发了获奖证书，同时还为捐赠档案的教师代表屈野、陕直顿、蔡圣俭、普小云颁发了捐赠证书。

省档案局副局长龙岗同志在发言中充分肯定了我校对档案工作的重视以及在文档一体化建设、规范化管理、声像档案和名人档案收集管理等方面取得的成绩。他说，云南大学档案馆保管的档案门类齐全、载体多样、内容丰富，并初步实现了“文档一体化、馆藏数字化、利用网络化、办公自动化”，为学校教学、科研、管理工作提供了优质的档案服务，较好地发挥了档案信息资源的作用。去年档案馆又率先通过了全省档案工作规范化管理评审，在高校系统起到了较好的示范带头作用。他希望云大档案工作紧紧围绕学校中心工作，进一步创新服务机制，加强教学档案管理，提高现代化管理水平。省教育厅副巡视员、省高教学会档案工作分会理事长黄强同志在发言中一方面肯定了云南大学档案工作在学校发展中所起到的重要作用，另一方面强调高校档案工作是学校重要的基础性工作，是支撑高等教育科学发展的基石。他对云大将在实施中西部高校提升综合实力计划、中西部高校基础能力建设计划、“211工程”建设以及推进云南区域性特色高水平大学建设谱写改革发展的新篇章之机对我校档案工作提出五点希望：一要与时俱进、改革创新，与学校整体同步发展，更好地为教学、科研、管理及师生和社会服务。二要进一步拓展档案资源，加大档案史料的征集、整理和归档力度。三要进一步加强机构、制度、人才队伍、信息化和基础设施、保障条件的建设，提高档案资源的管理力度。四要结合学校的特点，围绕师生和社会的需要，开展专题研究，加强开发利用。五要加快档案信息化建设步伐，积极推进数字档案馆建设，提升档案的信息化程度和服务效率。杨泽宇副校长代表校行政向省教育厅、省档案局长期以来对我校档案工作的关心、支持和帮助表示感谢。他在发言中充分肯定了全校专兼职档案人员多年来在学校各方面建设中所做的贡献以及我校档案工作所取得的成绩。同时，他还指出，学校少数单位领导不够重视档案工作，致使个别单位不能按时归档、或归档不全。他强调，档案工作是学校发展的基础，可以直接为学校的教学、科研和管理工作提供服务。他希望各单位要像重视教学、科研、管理工作一样重视档案工作，不能让档案工作“边缘化”；希望档案部门认真思考，在工作中挖掘档案工作的特点、亮点，让档案工作在学校文化传承与创新中发挥更重要的作用。他表示，自己一定认真履行好分管领导的岗位职责，营造氛围，提供保障条件，逐步解决档案工作发展中的问题和困难，重点推进档案信息化、数字化建设。最后，肖宪副校长希望各单位认真贯彻落实本次会议精神，以对历史和未来高度负责的精神，切实把我校档案工作做得更好、更扎实，使档案工作成为学校提升综合实力、建设高水平大学的推动力。

表彰会后，我校公共管理学院陈文娟副教授为专兼职档案干部进行了“公文制作规范”的培训。她从公文的含义、特点、作用、类别、公文格式、行文规则、公文的起草、拟办及处理，用图表对照的方式，形象生动进行讲授，她还把日常公文行文处理中容易出现的错误分类逐一进行分析讲解。专兼职档案人员认真听讲，受益匪浅。