为进一步提高兼职档案人员的业务能力，更好地收集整理、有效保护和利用档案，提高档案管理水平，2016年10月21日，学校档案馆应滇池学院的邀请，业务指导部毕学军和李青照为滇池学院17个职能部门，12个学院的30名兼职档案人员开展了一场档案管理培训讲座。培训讲座由滇池学院沈紫金副院长主持。

此次培训授课的内容共分为三个部分：一是从文件的由来、公文的种类格式、学校业务性文件、基层单位（院系）形成文件时常见的问题、文件与档案的关系及归档制度这六个方面进行了文件基本知识的详细讲解；二是运用大量实例和图片，从档案的概念、作用、归档范围、分类与编号、归档操作步骤、移交归档注意事项这六个方面生动形象地为兼职档案人员诠释和演示了纸质档案如何规范化归档；三是对滇池学院（教学部）本科教学评估近五年原始教学的档案支撑材料编码做出了简要说明及整理规范。授课期间，各部门（学院）的兼职档案人员专心听讲、认真笔记，毕学军老师耐心细致、当场答疑，现场气氛十分活跃。

最后，毕老师根据滇池学院档案归档的实际情况提出了三点要求：第一，各学院要根据教学业务及管理的需要，对教学文件材料进行收集、整理、存档；第二，根据学院本科教学工作的业务实际，应对归档范围加以补充；第三，学院应有专人负责教学档案的管理并建立相应的管理制度。她希望大家强化档案责任意识，认真学习档案相关的知识，努力提高业务素质和技能，在平时工作中多从细节上下功夫，保证档案齐全，推进档案管理工作水平迈上一个新的台阶。

此次培训内容紧贴实际、可操作性强，是档案馆主动服务教学、服务科研和服务基层的具体措施，通过培训深化了滇池学院对档案管理工作全面、系统的了解，切实满足了各部门（学院）的实际工作需求，为其档案管理工作水平整体提高起到了很好的推动作用。专兼职档案管理员纷纷表示工作中存在的疑问和困惑在此次培训中迎刃而解，将根据培训的相关要求和指导意见，强化对各部门（院系）的档案进行规范化、制度化管理。（李青照撰）

云南大学档案馆·党史校史研究室

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