各归档单位：

为做好2025年学校归档工作，确保各类档案材料及时、准确、完整归档，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》《云南大学档案管理办法》等法律法规要求，现将归档工作相关事宜通知如下：

一、归档内容

2024年形成的反映学校各归档单位主要职能活动和基本历史面貌；对学校工作、建设和历史研究具有重要参考作用、凭证作用、研究价值的各门类档案，即各归档单位在工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同载体形式的文件材料。

二、归档原则

1.归档文件材料必须完整、真实、准确、系统，能够反映学校职能部门、教学科研单位、直属单位活动的全过程。

2.归档文件材料必须遵循文件的自然形成规律，保持文件彼此间的有机联系，体现不同单位工作的特点。

三、归档范围

归档范围详见《云南大学各门类档案归档范围和保管期限表》。

四、归档要求

1.职能部门、教学科研单位、直属单位，请按照《云南大学各门类档案归档范围和保管期限表》的要求，在2025年5月30日前，按时完成本单位在2024年形成的综合类档案的归档工作。

2.国际合作与交流处、国际学院等，请按照《云南大学各门类档案归档范围和保管期限表》的要求，在2025年5月30日前，按时完成本单位在2024年形成的相关外事档案的归档工作。

3.《思想战线》编辑部、《云南大学学报》编辑部、出版社等出版部门，请按照《云南大学各门类档案归档范围和保管期限表》的要求，在2025年5月30日前，按时完成本单位在2024年形成的相关出版类档案的归档。

4.教学、科研、基建、财务、仪器设备等各门类档案按各门类档案的相关要求，在规定时间内按时完成各门类档案的归档工作。

5.各单位应充分认识档案工作的重要性，加强组织统筹安排，为兼职档案员提供充分的条件和时间，确保其在归档时间内，高质高效地完成本单位的归档工作。兼职档案员应认真审核归档材料是否齐全、重要文件是否有相应的标识、落款处是否加盖单位印章、是否有单位负责人签字、正式公文是否附件齐全，文件承办结果是否归档，文件用笔、打印是否符合档案要求等，确保归档文件内容完整、合格有效。复印件原则上不得归档。

6.照片、音频、视频材料直接以电子文件上传档案管理系统归档。

7.历年应归档但尚未归档的文件材料，请各单位认真检查，及时补归。

8.各单位应在2025年5月30日前，向档案馆移交归档档案，同时填写《云南大学档案工作检查评分表》进行自评打分。如遇特殊情况，不能按时归档，请书面说明不能及时归档的原因和延缓期限，经本单位分管档案工作的领导签字、档案员签字且加盖公章后，送交档案馆业务指导部。

9.各单位归档工作请参阅《云南大学兼职档案员培训手册》（2024版）《网上立卷归档业务培训手册》的有关要求整理归档。在归档过程中有任何问题，请与档案馆业务指导部联系。

联系人：李老师 郑老师

联系电话：0871—65033810

云南大学档案馆·党史校史研究室

2025年4月15日