为贯彻落实学校关于疫情防控工作的部署，根据《云南大学关于进一步做好2020年春季学期延期开学工作的通知》有关要求，档案馆现将延期开学期间开展学校师生和社会各界档案利用服务工作有关事项通知如下：

一、服务方式

为有效减少人员交叉，将采用远程预约方式提供档案利用服务。有查档需求的部门和个人，请先通过电子邮件提交查档内容和要求。

1.校外部门和人员填写《教学档案查/借阅申请表》（附件1）需同时提供清晰的本人手持身份证照片，通过电子邮件发送至archives@ynu.edu.cn；工作人员经过身份验证后将依次办理。需要快递服务（顺丰到付）的请留下快递信息（收件人、收件地址、收件电话）。

2.校内部门和人员可在工作时间电话预约查档或填写《档案查/借阅申请表》（附件2），通过Netcase将填好的《档案查/借阅申请表》发送至档案馆公共账户；工作人员收到申请后依次办理，处理完毕后电话告知查询结果，并约定时间、地点无接触取件。

二、服务时间

延期开学期间，档案馆每周星期四安排工作人员集中开展档案利用服务工作。

三、查询范围

1.教学档案：2016年（含）以前本、专科生新生录取简明登记表、2012年（含）以前本、专科毕业生领证签名册；2018年（含）以前研究生录取简明登记表以及培养登记表、成绩单、论文评阅书、论文答辩决议书等学籍档案；原政法专科学校学生登记表、成绩单、新生录取简明登记表。

2.其他档案：党群档案、行政档案、外事档案、财会档案，仅限校内工作查档。

四、温馨提示

1.为有效沟通，提高查档效率，请务必准确填写申请表的各项信息、保持电话畅通。

2.本通知有效期至学校正式开学之日止。根据疫情发展情况和学校工作安排，如有工作调整将另行通知。

3.如有疑问请拨打电话：0871-65031310（星期四）。

感谢您对档案馆工作的支持和理解。

附件：1.教学档案查/借阅申请表（点击附件1下载） 附件1.xlsx

2.档案查/借阅申请表 （点击附件2下载）附件2.xlsx

云南大学档案馆

2020年3月3日